DSGVO Archive - ACANT VERSICHERUNGSMAKLER

Bei uns geht es um Versicherungen, nicht um Fußball. Die internen Querelen beim Bundesligaverein VfB Stuttgart sind aber auch aus Versicherungsmakler- Perspektive interessant. Im Mittelpunkt des Konflikts steht nämlich ein – vermutlich – handfester DSGVO-Verstoß. Eine Cyber-Versicherung spielt ebenfalls eine wichtige Rolle.

Rudelbildung: Offene Eskalation zwischen dem Vorstandschef und dem Aufsichtsratsvorsitzenden

Seit Beginn dieser Saison spielt der VfB Stuttgart als Aufsteiger wieder erste Bundesliga. Bisher sehr erfolgreich. Trotzdem gibt es großen Ärger. Thomas Hitzlsperger, Vorstandvorsitzender der fürs Profigeschäft zuständigen Aktiengesellschaft VfB AG, hat Claus Vogt, seinen Aufsichtsratsvorsitzenden und Präsidenten des VfB e. V. , offen angegriffen.

Ein „tiefer Riss“ gehe durch den Verein, zwischen dem Aufsichtsratsvorsitzenden einerseits und „dem gesamten Vorstand der AG und zahlreichen Gremienmitgliedern aus Präsidium, Aufsichtsrat und Vereinsbeirat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern“ andererseits. „Der Profilierungswunsch eines Einzelnen“ bedrohe die Existenz des VfB. Jetzt will Hitzlsperger selbst e.V.-Präsident werden.

Hintergrund: Der Umgang mit einem massiven DSGVO-Verstoß

Konflikte zwischen Vorstand und Aufsichtsrat gibt es in vielen AGs. Eine derart klare Grätsche hat trotzdem Seltenheitswert. Hauptauslöser des Konflikts ist der Umgang mit einer massiven Datenschutzaffäre, zu der es offenbar von 2016 bis 2018 kam. In dieser Zeit versuchte die Vereinsführung, die Mitglieder von der Ausgliederung des Profigeschäfts in besagte AG zu überzeugen. Rechtzeitig vor der entscheidenden Mitgliederversammlung wurde eine externe PR-Agentur beauftragt. Ihr Job: Guerilla-Marketing bei Facebook & Co. Dazu soll sie aus der Vereinszentrale personenbezogene Daten von Mitgliedern samt Telefonnummern und E-Mailadressen erhalten haben, insgesamt mehr als 200.000 Datensätze.

Es sah nach einem klaren Datenschutz-Verstoß aus. 2020 berichtete der Kicker. Der VfB-Kommunikationschef wurde beurlaubt. Der Landesdatenschutzbeauftragte startete eine Untersuchung. Vogt beauftragte die Berliner Kanzlei Esecon mit eigenen Nachforschungen. Dieses Mandat sei jedoch „ohne Ausschreibung, ohne Kostenschätzung und ohne Projektplan“ erteilt worden und habe zu „ausufernden Kosten“ geführt, so Hitzlsperger. Nun müsse die AG den Verein unterstützen, um ihn vor der Zahlungsunfähigkeit zu bewahren.

Zahlungsunfähig wegen einer Datenschutz-Aufklärung? Nicht, wenn die Cyber-Versicherung einspringt

Die Honorare von Esecon für die Aufklärungsarbeit rund um den DSGVO-Verstoß sollen sich auf 400.000 Euro belaufen – bisher. Viel Geld für einen Verein. Er darf ja, anders als die ausgegliederte AG, keine Gewinne anstreben, und nur begrenzt Rücklagen bilden.

Trotzdem konnte VfB-Präsident Vogt gegen Hitzlspergers Vorwurf mit einem entscheidenden Argument punkten: Die Kosten sind offenbar gedeckt durch eine Cyber-Versicherung, die der Verein mit der Allianz abgeschlossen hat. Die Versicherungssumme soll eine mittlere sechsstellige Summe betragen. Die Aufklärung von Datenschutzverstößen gehört bei einer Cyber-Versicherung in der Regel zu den versicherten Leistungen. Eine gute Cyber-Versicherung schützt nicht nur vor Schäden durch Viren und Trojaner, sondern auch durch DSGVO-Verstöße.

Cyber-Versicherung: Risikomanagement fürs Unternehmen, Absicherung für den Manager

Wie der Machtkampf beim VfB Stuttgart ausgeht, muss sich erst noch zeigen. Aber zwei Dinge stehen bereits fest:

Die Folgekosten eines größeren Datenschutzverstoßes können eine Organisation die Existenz kosten. Umgekehrt kann eine Cyber-Versicherung die Existenz retten – wenn man sie hat.
Wer als Führungskraft beizeiten eine Cyber-Versicherung abschließt, kann später damit punkten, dass er seiner Sorgfaltspflicht nachgekommen ist und vorgesorgt hat.

Wir von acant vermitteln seit vielen Jahren schwerpunktmäßig Cyber-Versicherungsschutz für Unternehmen, Vereine und andere Organisationen. Wir wissen, worauf es ankommt und wie Sie sich maßgeschneidert absichern. Rufen Sie uns an: 030 863 926 990.

Konzept für die Bußgeldhöhe bei Datenschutzverstöße durch Unternehmen

Vor kurzem haben die zur „deutschen Datenschutzkonferenz“ zusammengefassten Datenschutzbeauftragten ein Konzept vorgestellt, nach dem sie Bußgelder bei DSGVO-Verstößen berechnen wollen.

Die Kalkulation ist durchaus kompliziert und einzelfallabhängig. Eines lässt sich aber direkt sagen: Es kann sehr schnell sehr teuer werden.

Drei Schritte zum DSGVO-Bußgeld

Grundsätzlich wird ein DSGVO-Bußgeld dem Konzept zufolge in drei Stufen ermittelt:

Ausgangspunkt ist ein „Grundwert“, der vom Jahresumsatz abhängt. Der niedrigste Grundwert (bis 750.000 Euro Jahresumsatz) ist 972 Euro. Liegt der Jahresumsatz bei zwei Mio. Euro, gilt ein Grundwert von 4.722 Euro. Bei 12. Mio. Euro Jahresumsatz sind es schon 38.194 Euro.

Dann kommt ein sogenannter „Faktor“ ins Spiel, mit dem der Grundwert multipliziert wird. Er soll der Schwere des Datenschutzverstoßes entsprechen: wie lange hat der Verstoß gedauert, gab es frühere Vorfälle, wie schwer sind die Folgen für die Betroffenen, … ? Solche Aspekte entscheiden darüber, ob der Grundwert mit einem Faktor von bis zu 12 oder mehr multipliziert wird.

Schließlich gibt es noch eine Korrekturmöglichkeit, um das Bußgeld je nach Einzelfall noch abzumildern, wenn besondere Umstände vorliegen – etwa dann, wenn andernfalls die Insolvenz droht.

Hausnummer: 5.000 Euro Bußgeld für ein Kleinunternehmen bei fehlender Einwilligung

Was dieses Konzept für die Praxis bedeutet, hat Rechtsanwalt Thomas Helbing aus Berlin zusammengefasst. Zitat: „Bei einem mittleren Verstoß gegen materielle Datenschutzvorschriften (z.B. Verarbeitung ohne Rechtsgrundlage) wird der Betrag mit dem Faktor 6 multipliziert. Da kommen bei einem KMU mit einstelligem Millionenumsatz schnell € 50.000,- zusammen und bei einem Freiberufler mit minimalem Umsatz immerhin € 5.000.„

Mit anderen Worten: Wenn ein kleines Unternehmen von nicht mehr als einer halben Mio. Euro Jahresumsatz die Daten eines Kunden speichert, ohne dass dessen Genehmigung nachgewiesen werden kann, droht ihm nach Anwalt Helbings Einschätzung bereits ein Bußgeld von rund 5.000 Euro.

Versichern hilft – auch gegen die Kosten von Datenschutzverstößen

Angesichts solcher Summen sollte man juristische Gegenmaßnahmen ausloten, wenn es zum Bußgeldverfahren kommt. Zum Glück lässt sich auch vorher schon etwas tun: Sie können Ihr Unternehmen klug versichern, auch gegen das DSGVO-Risiko:

Es gibt Cyber-Versicherungen, die eine Deckung für Bußgelder wegen Datenschutzverstößen umfassen. Ein typisches Beispiel: Sublimit für DSGVO-Bußgelder von 500.000 Euro pro Schadensfall.

Präventiven Schutz bietet zudem der Abschluss einer D&O-Versicherung für die Geschäftsführung oder den Vorstand. Ist ein Datenschutzverstoß durch den Manager oder Geschäftsführer verschuldet worden, kann sich das Unternehmen an dessen Haftpflichtversicherung halten (und gleichzeitig ist er selbst vor dem Ruin geschützt).

Zudem können Betriebshaftpflicht- und betriebliche Rechtsschutzversicherungen Teile der Kosten abdecken.

Kostenlose Beratung und Prüfung Ihrer Versicherungspolicen

Was Ihre bestehenden betrieblichen Versicherungen im Fall von Datenschutzverstößen bereits abdecken, und wo es Lücken gibt, die Sie schließen sollten, das erfahren Sie von uns: Wir von acant prüfen Ihre Versicherungsverträge und beraten Sie ausführlich. Natürlich ohne, dass Kosten für Sie anfallen.

Solche Bußgelder werden bereits laufend verhängt

Übrigens werden die Bußgelder, die bei Datenschutzverstößen verhängt werden, von vielen Geschäftsleuten unterschätzt. Auf der Seite Enforcementtracker.com können Sie sich anschauen, was in verschiedenen Ländern Europas laufend gefordert wird. Das sind mal ein paar Tausend Euros für die unerlaubte Videoaufzeichnung im Döner-Laden, aber auch eine sechsstellige Summe für nicht gelöschte Datensätze vergangener Kunden beim Essenslieferanten Delivery Hero.